De Wtta: wat regelt Syntec en wat betekent dit voor onze opdrachtgevers?

Vanaf 1 januari 2027 verandert er iets belangrijks voor bedrijven die personeel uitlenen én voor bedrijven die personeel inlenen. Vanaf dat moment mogen arbeidskrachten alleen nog ter beschikking worden gesteld door uitleners die zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU), een ontheffing hebben of rechtsgeldig onder de overgangsregeling vallen.

Dat betekent dat Syntec als uitlener aan de eisen van de Wtta moet voldoen. Maar ook onze opdrachtgevers krijgen als inlener een aantal verplichtingen.

Wat moet Syntec regelen?

Voor Syntec begint het met de toelating tot de uitleenmarkt. Daarvoor moet onze bedrijfsvoering voldoen aan het normenkader van de Wtta.

Dat betekent onder andere dat wij:

➡️ werknemers correct en op tijd betalen;

➡️ de geldende arbeidsvoorwaarden en gelijkwaardige beloning correct toepassen;

➡️ belastingen en sociale premies juist en tijdig afdragen;

➡️ alleen arbeidskrachten inzetten die in Nederland mogen werken;

➡️ onze personeels en loonadministratie aantoonbaar op orde hebben;

➡️ voldoen aan de eisen rondom eventuele huisvesting;

➡️ gelijke kansen bij werving en selectie waarborgen;

➡️ beschikken over de vereiste VOG;

➡️ voldoen aan de voorwaarden rondom de waarborgsom (voor zover deze op Syntec van toepassing zijn);

➡️ tijdig toelating bij de NAU aanvragen en gedurende de looptijd aan de eisen van het toelatingsstelsel blijven voldoen.

Toelating is namelijk geen vinkje dat daarna vier jaar in een la kan verdwijnen. Ook na toelating blijven periodieke controles onderdeel van het stelsel.

Syntec is al begonnen

Voor Syntec begint de voorbereiding op de Wtta niet pas wanneer de deadline in zicht komt.

Syntec is NEN 4400-1 gecertificeerd en opgenomen in het SNA register. Bij onze laatste reguliere NEN 4400-1/SNA inspectie door Normec hebben wij daarnaast vrijwillig de aanvullende Wtta module laten toetsen.

Daarmee hebben we bewust vooruitgelopen op het nieuwe toelatingsstelsel.

De uitkomst geeft ons een goed beeld van waar we staan. Een groot deel van onze processen sluit al aan op de eisen die straks worden gesteld. Tegelijkertijd zijn er nog aandachtspunten die we moeten afronden. Die pakken we de komende periode op, zodat deze ruim voor de deadline op orde zijn.

Ons bestaande SNA keurmerk is daarbij bovendien relevant voor de overgang naar de Wtta. Voor uitleners met een geldig SNA keurmerk voor het ter beschikking stellen van arbeid geldt een versoepelde overgangsregeling. Zij hoeven bij de eerste toelating eenmalig geen inspectierapport aan te leveren en kunnen op basis van het geldige SNA keurmerk worden toegelaten. Andere toelatingseisen blijven uiteraard wel gelden.

Wat moet jij als inlener regelen?

Ook wanneer je personeel via Syntec inleent, krijg je onder de Wtta eigen verantwoordelijkheden.

Vanaf 1 januari 2028 mag je alleen arbeidskrachten inlenen van een uitlener die daarvoor bevoegd is. Vanaf het moment dat het openbare register beschikbaar is, kun je daarin de status van Syntec en eventueel jouw andere uitleners controleren.

Voor jouw organisatie betekent dit in de praktijk:

➡️ Breng in kaart via welke uitleners je personeel inleent.

➡️ Controleer vanaf 1 juli 2027 in het openbare register van de NAU of deze uitleners zijn toegelaten, een ontheffing hebben of onder de overgangsregeling vallen.

➡️ Leg deze controle vast en herhaal deze gedurende de periode waarin personeel wordt ingeleend.

➡️ Leg uiterlijk op de dag waarop een arbeidskracht start in jouw administratie vast dat sprake is van terbeschikkingstelling van arbeid.

➡️ Lever de relevante arbeidsvoorwaarden tijdig en correct aan bij de uitlener, zodat de juiste arbeidsvoorwaarden en beloning kunnen worden toegepast.

➡️ Controleer bij doorlenen niet alleen jouw directe leverancier. Ook de daadwerkelijke werkgever van de arbeidskracht moet bevoegd zijn om personeel uit te lenen.

➡️ Neem deze controles structureel op in jouw inhuurproces.

Die verantwoordelijkheid kun je als inlener niet volledig bij het uitzendbureau neerleggen. Vanaf 1 januari 2028 kan ook een inlener worden beboet wanneer personeel wordt ingeleend van een partij die daarvoor niet bevoegd is.

Bekijk de complete checklist hier: Inleners Checklist

Wat kun je van Syntec verwachten?

De Wtta legt nieuwe formele verplichtingen op, maar veel van wat straks wordt gecontroleerd hoort wat ons betreft al bij professioneel werkgeverschap en betrouwbare dienstverlening.

De voorbereidingen zijn gestart, onze processen zijn beoordeeld en de vrijwillige Wtta module is inmiddels meegenomen in onze laatste inspectie door Normec. De resterende aandachtspunten worden de komende periode opgepakt.

Daarnaast zullen we onze opdrachtgevers tijdig informeren over onze status binnen het toelatingsstelsel en over de informatie die we over en weer nodig hebben om ook hun verplichtingen als inlener goed te kunnen invullen.

Hoewel wij als SNA-gecertificeerde uitlener niet verplicht zijn om ons aan te melden voor de overgangsregeling, adviseert de NAU dit wel nadrukkelijk. Daar sluiten wij ons bij aan. Syntec meldt zich daarom tijdig aan voor de overgangsregeling. Niet omdat het moet, maar omdat we daarmee extra zekerheid inbouwen voor de continuïteit van onze dienstverlening richting onze opdrachtgevers.

Zo zorgen we ervoor dat niet alleen Syntec klaar is voor de Wtta, maar dat onze opdrachtgevers straks ook zonder verrassingen personeel via ons kunnen blijven inlenen.